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< > Sekretär/in

Arbeitsort

02689 Sohland an der Spree


Stellenbeschreibung

IC TEAM

Mit einer über 30-jährigen Erfahrung als Personaldienstleister ist IC TEAM im Raum Sachsen, Brandenburg, Thüringen, Berlin und Bayern tätig. Wir suchen ständig motivierte und kompetente Mitarbeiter im gewerblichen, handwerklichen und kaufmännischen Bereich mit Freude an der Arbeit.

Wir suchen für unseren Kunden in Sohland/Spree eine Sekretärin oder Sekretär

Ihre Aufgaben

• Sekretariat, u.a.

  • - Korrespondenz und Terminkoordinierung Bürgermeister

    - Organisation Veranstaltungen

    - Zentrale Ablage und Archivarbeiten

    • Sitzungsdienst, u.a.

    - Vorbereitung, Mitwirkung, Nachbereitung und Öffentliche Bekanntmachungen von Gremiensitzungen (Gemeinderat, Ausschusssitzungen, verbundenen Unternehmen und Organisationen)

    • Öffentliche Bekanntmachungen, u.a.

    - Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit inkl. Pressespiegel

    - Mitwirkung Erstellung Amtsblatt

    - Mitwirkung Homepage

    • Bürgerbüro, u.a.

    - Beratung von Bürgern inkl. Vermittlung an zuständige Bearbeitungsstellen

    - Empfang, Vermittlung und Versendung von Postein- und -ausgängen inkl. E-Mail, E-Rechnung, E-Akten

    - Amtliche und einfache Beglaubigungen von Abschriften und Kopien (u.a. Protokollauszüge, Urkunden, Zeugniskopien, etc.)

    • Beschaffung und Sonstiges, u.a.

    - Zentrale Beschaffung von Bürobedarf auch für nachgeordnete Einrichtungen

    - Inventuren

    - Mitwirkung Wahlen

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder einer vergleichbaren abgeschlossenen Berufsausbildung
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeit
  • gute Computerkenntnisse
  • hohe Belastbarkeit, Organisationsvermögen
  • sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Orthographie und Diskretion
  • Empathie für Einwohner und Bürger
  • Führerschein der Klasse B

wünschenswert:

• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Buchhaltung

• Erfahrung im Umgang mit Kommunikationssoftware

• Grundkenntnisse der Tschechischen/ Englischen Sprache

Wir bieten

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • pünktliche Lohnzahlung nach BAP-Tarif
  • tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sowie betriebliche Prämienzahlungen
  • Sonn-, Feiertags-, Nacht- und Überstundenzuschläge
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • freundliche Disponenten, immer mit einem offenen Ohr für Sie
  • Option der Übernahme durch das Kundenunternehmen

* KEIN VERMITTLUNGSGUTSCHEIN NOTWENDIG *

Nähere Informationen erhalten Sie im persönlichen Gespräch mit unseren Disponenten.

Die Stelle hat Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns schnell Ihre aussagekräftigen Unterlagen per Mail, Post, SMS oder kommen Sie persönlich in unsere Geschäftsstelle.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir keinerlei Kosten für Rücksendung der Unterlagen oder Anfahrt zum Bewerbungsgespräch übernehmen.


Ansprechpartner

Mirko Beyer

Telefon: +49(3591)496060
mirko.beyer@ic-team.de


Anschrift

IC TEAM Personaldienste GmbH
GS Bautzen
Wallstr. 12
02625 Bautzen

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