Deine Aufgaben:

• Fuhrparkmanagement: Steuerung und Weiterentwicklung des Fuhrparks, einschließlich Fahrzeugausgabe und -rücknahme, Tankkarten- und Kostenstellenmanagement, Rechnungsprüfung sowie Koordination von Wartungen, Reparaturen und Fahrzeugwechseln
• Kaufmännische Fuhrparksteuerung: Analyse und Auswertung von Fuhrparkkosten, Verträgen und Kennzahlen sowie Identifikation von Optimierungs- und Einsparpotenzialen
• Immobilienmanagement: Kaufmännische Verwaltung der Bestandsimmobilien und Mietobjekte einschließlich Mietverträgen, Kontrolle der Mieteingänge, Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen und Bearbeitung von Mieteranfragen
• Wirtschaftliche Analyse: Erstellung von Auswertungen und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen für Immobilien und Fuhrpark sowie Aufbereitung relevanter Kennzahlen
• Beschaffung und Dienstleistermanagement: Einholen, Vergleichen und Auswerten von Angeboten sowie Auswahl geeigneter Anbieter in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Entscheidungsvorbereitung: Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen für die Geschäftsführung
• Projektarbeit: Eigenständige Bearbeitung und Mitwirkung bei Projekten im Bereich Immobilien, Fuhrpark und betriebliche Infrastruktur
• Prozessoptimierung: Vorausschauendes Erkennen von Handlungsbedarfen und Entwicklung von Lösungen zur Optimierung von Kosten, Abläufen und Strukturen
• Unterstützung bei weiteren kaufmännischen und administrativen Aufgaben sowie bei Veranstaltungen