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Assistenz im Bereich Kunststofffertigung in Dresden Industrie
Assistenz im Bereich Kunststofffertigung in Dresden Industrie- Vollzeit
21.04.2026
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Menschlich, nah, freundlich – das ist IC TEAM. Seit 30 Jahren erfolgreich am Markt und mehrfach als TOP Arbeitgeber ausgezeichnet. Bewerben Sie sich jetzt und wachsen Sie mit uns!
Zweck und Ziel der Stelle:
Für unseren Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Bereich Kunststofffertigung (m/w/d).
- Beschäftigungsbeginn sofort
Ihre Aufgaben:
- Führung des Sekretariats des Produktionsbereichs, insbesondere eigenständige Bearbeitung bzw. Überwachung von Geschäftsprozessen sowie Führung interner/externer Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Führung und Organisation der Büroablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Postbearbeitung
- Unterstützung des Produktionsleiters sowie des Produktionsführungsteams bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
- Unterstützung bei der Verwaltung des Kostenstellenbudgets sowie Erstellung von Analysen und Auswertungen in dem Kontext
- Unterstützung des Fachbereiches bei der Erfassung und Auswertung von fachspezifischen Informationen und Planungen, dem Aufbereiten und Einsteuern von Daten, der Abrechnung von Projekten und der Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Vorbereitung und Organisation von Team- und Kundenbesprechungen, Erstellung von Besprechungsprotokollen
- Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache sowie Projektplänen für den Fachbereich nach Vorgabe
- Unterstützung der Kommunikation und des Informationsaustausches zwischen der Leitung des Bereiches und den Mitarbeitern, Methodische Gestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Informationsmanagements, Gestaltung und Pflege/Aktualisierung des Auftritts des Bereiches im Intranet
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Geschäftsprozesse
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach betrieblichen Richtlinien
- Pflege der Urlaubspläne und Zeitnachweise
- Betreuung von Besuchern
Ihr Profil:
- abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. als Fremdsprachenassistentin
- Erfahrung im Führen eines Sekretariats
- Umgang mit vertraulichen Unterlagen
Methodenkompetenz
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Vorliegen der Voraussetzungen für eine gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (ZÜP) gem. §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG). Sollten Sie keine gültige deutsche Zuverlässigkeitsüberprüfung bzw. Sicherheitsüberprüfung besitzen, wird diese gemeinsam im Bewerbungsprozess beantragt.
Ihre sozialen Kompetenzen:
Sozialkompetenz
- Fähigkeit zum Netzwerken und zur Teamarbeit einschließlich Kommunikationsstärke
- selbstständige und flexible Arbeitsweise
Persönlichkeitskompetenz
- Verantwortungsgefühl und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen Fachkompetenz
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, SAP, Tableau
- sicheres Agieren in Wort und Schrift in englischer Sprache
Wir bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung: Wir bieten ein branchenübliches Gehalt und eine leistungsorientierte Zusatzvergütung.
- Flexibilität und Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und mobiles Arbeiten ermöglichen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Starker Teamgeist: Regelmäßige Teamevents wie Outdoorevents, Geburtstags- und Jubiläumsrunden fördern den Zusammenhalt und sorgen für ein angenehmes Betriebsklima.
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Spannende Projekte, hoher Mitbestimmungsgrad und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, machen Ihren Arbeitsalltag interessant und vielfältig.
- Entwicklung und Karriere: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, Beförderungsprogramme und regelmäßige Coachings sowie Schulungen eröffnen Ihnen individuelle Entwicklungsperspektiven.
- Sorgfältige Einarbeitung: Unser erfahrenes Team vor Ort unterstützt Sie beim Einstieg und steht Ihnen bei neuen Herausforderungen zur Seite.
Sie haben noch Fragen zu diesem Job-Angebot?
Hier kann eine optionale Unterschrift mit zusätzlichen Handlungsaufforderungen stehen...
